Do 31. oktobra svi pčelari moraju da prijave broj košnica sa kojima ulaze u zimovanje nadležnom veterinaru, u skladu sa Pravilnikom o obeležavanju pčelinjih društava. Prijavljuje se brojno stanje, uz spisak košnica i vraćanje pločica rasformiranih zajednica. Ako je broj košnica manji, pčelar mora navesti razlog – spajanje, krađu, napad životinja ili bolest, uz odgovarajuću potvrdu. Kod povećanja broja košnica potrebno je priložiti uverenje o zdravstvenom stanju pčela od prethodnog vlasnika. Veterinar izdaje besplatnu potvrdu o prijavi, a retroaktivno prijavljivanje nije moguće. Prijava u roku je uslov za zadržavanje aktivnog statusa gazdinstva i ostvarivanje prava na subvencije.
